解雇违纪员工的手续其实不简单，警告信只是其中一个步骤，用来警告员工不再犯相同错误。

假如该员工不承认有关工作上过失的指责，雇主必须出示书面解释（show cause letter），让员工解释有关的行为。

若公司不满员工的解释，或员工坚持不承认有关指责，公司必须进行内部审查（domestic inquiry)，提供员工辩解的机会。

劳工法14（1）条文提及，在解雇或惩罚该员工时，必须先经过调查 (Due Inquiry)。

如果少了这步骤，员工可到劳工局投诉不公平解雇（unfair dismissal），假如该职工被证实是没经过调查就被开除，那雇主是触犯了1955年劳工第14(1)条款。

雇主要开除职工，必须要有正当的、合理的及公正的理由(Just cause or excuse)，也就是说在开除雇员之前，雇主须先经过调查, 并引证能举出员工违纪行为的证据。

1967年马来西亚工业关系法（Industrial Relations Act） 第20条和1955劳工法69（3）条文均有说明，凡员工被开除，若认为雇主开除他是没有合理的理由，可在60天内向有关部门面做出投诉。

有关部门在接到申诉后，将采取必要的行动，使该案件尽快解决，如有必要，会把案件呈交工业仲裁庭（industrial court） 处理。

通常判决可能是:
a.判决支持雇主开除该雇员，因其行为不检（Misconduct）。
b.判雇主不能开除（Dismiss）该雇员，或必须赔偿该员工。

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