大厦出租当酒店 租户签约却没缴180万
(吉隆坡30日讯)根据《2019年总审计司报告》系列1,在武吉免登的雪兰莪基金大厦从2012年起已再没出租,让该基金无法收租,并于2016年通过公开招标进行重新发展计划,估价9500万令吉,共有11人购买招标文件,但只有2人呈交文件。
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报告说,当局在2019年3月22日遴选1166552-K公司 ,把该大厦重新发展并出租给一间公司作为酒店,出租期是25年,该基金可从中获得950万令吉。
报告说,当合约签署后,相关公司必须要缴付180万令吉,该公司和基金是在2019年3月22日签署合约,但审计发现该公司在签署合约后却没缴付有关款项,该公司也坦言缺乏资金及申请延后缴付。
报告指出,由于无法成功缴付180万令吉,基金当时同意缴付期延长到2019年4月21日 。
针对雪兰兰基金在2016年、2017年和2018年的收入、开支、营利和亏损、资产、流动资金、现金等进行审计,发现审计无法进行,主要是因为财务报告未完成及审计师也未进行总结。
报告说,有关延误主要是因为户口由MPERS改为MFRS,户口项目必须要整顿。
报告说,财务报告在该年最后6个月无法完成和审计,已违反2016年公司法令248条文,信托基金局和管理层可被罚款不超过50万令吉、监禁不超过一年或两者兼施。
报告指出,根据基金回应,信托基金局已在2020年10月7日会议中,完成对于2016年、2017年、2018年和2019年,并的财务报告审计,并在2020年尾提呈财务报告及呈交给大马公司委员会。
采自动系统 派发奖学金
雪兰莪基金也提供奖学金,其中每年700令吉提供给在小六评估考试中考获优秀成绩的学生,学生的家庭收入超过500令吉,每年1000令吉的奖学金提供给在小六评估考试中考获优秀成绩的学生,学生的家庭收入少过500令吉。
报告说,在2017年在10位就读初中一学生,因其家庭收入是超过500令吉,原本应获得4550令吉奖学金,但却获得特别奖学金6500令吉,造成该基金多付1950令吉。
报告说,1900令吉的奖学金也已缴付给2位就读初中四和初中五的学生,以及3位就读初中一的学生,但他们所考获的成绩是少过于60%和70%。
“审计也发现领取奖学金名单是由人手输入系统,造成不符合资格的学生获得奖学金,另外也可能形成符合资格的学生领取不到奖学金的情况。”
根据基金回应,当局已加强监督系统,并采用自动系统,确保派发奖学金可更有效的执行。
策略计划 没呈信托基金局通过
报告说,在调查时也发现基金在2011年11月4日遴选该基金拥有公司秘书文凭的财务经理为公司秘书,也让他无法有效的向基金提出劝告的任务,该事项也涉及基金章程、审计委员会会所、提供学习项目给基金和标准作业程序等。
根据该基金回应,基金已在2020年6月1日委任一位新的公司秘书,该信托基金局也在2020年10月7日的会议中通过针对基金的行政管理进行调查。
报告说,根据调查,在2018年1月1日通过的标准作业程序只是获得行政的通过,但却没获得信托基金局的通过,公司内部的管制将受到置疑,因为没有通过会议的讨论和信托基金局的通过。
报告说,根据信托基金局在2020年10月7日的会议,已通过157项标准作业程序,基金局也下放权力行政单位,确认标准作业程序文件。
报告指出,基金也在2017年至2021年期间策略计划,根据调查并无法证明该策略计划已获得信托基金局的批准,也无法证明该计划的报告曾在信托基金局的会议中提呈过。
报告说,该基金在2016年4月至2018并没有固定的KPE,造成基金也是以现有的情况运作,策略计划只是被当成一个指南,该基金的2020年策略计划已在2019年12月19日信托基金局会议中提呈和通过。
报告说,根据调查,该基金的审计委员会会议在2017年至2019年期间没有根据策划执行,审计委员会也没有在信托基金局会议中提呈报告,也没有会见内部审计司和没有出席公司会议。
“上述事件造成正式收据的转移、租金的扺压金没有被收取、一些课题重复发生等,由于会议也没有按照规定举行,造成基金的财务审计无法讨论和被注。”
根据基金回应,主要是因为审计委员会主席的反对和搁置,造成会议无法按照规定举行,基金也同意加强审计委员会的功能到风险管理委员会、内祁审计和问责组,并直接向信托基金局报告。