报生纸记录着婴孩的出生资料和母亲资料，它也是成长过程中，孩童不可缺乏的身分证明。

在西马半岛，家长或监护人必须在婴孩出生60天内办理报生纸，若婴孩出世超过60天没有办理报生纸，家长或监护人可到任何一个国民登记局办理逾期申请报生纸程序。

这个申请必须由2个人共同进行，即婴孩的父亲和母亲；若父母其中一人逝世或失踪，就可连同1名监护人一起提出申请。

在申请过程中，他们必须缴付50令吉，并且举证证据，证实该名婴孩在西马半岛出生。

同时，在孩童满1岁之前，孩童的名字可以透过更正资料申请（Permohonan Pembetulan Maklumat）进行修改。

当国民在长大后，发现报生纸遗失或损坏，父母、报生纸拥有人或合法监护人（继承人或律师）可以依据程序，申请报生纸副本（Cabutan Sijil Kelahiran）。

申请者必须带同身分证或任何证明身分的文件，前往任何一间国民登记局，并填写国民登记局LM15表格，以及每份报生纸副本缴付5令吉。

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