遵守SOP下恢復實體會議 華團晚宴 今年難成事 | KL人- 中國報 KL ChinaPress

遵守SOP下恢復實體會議 華團晚宴 今年難成事

(吉隆坡5日訊)政府已亮綠燈讓華團組織在限制人數下恢復舉行會議和晚宴,雪隆大部分華團也將在遵守標準作業程序情況下恢復實體會議,也有部分大型華團因會員人數上萬人而會向註冊局要求增加出席人數,至於晚宴大部分都不會在今年舉行!



國防部高級部長拿督斯里依斯邁沙比利早前宣布,公司、企業或政黨與非政府組織從7月1日開始就舉辦研討會、常年大會等,而首要遵守的標準作業程序即是出席人數是不能超過250人。

在我國實施行動管制令到復蘇期行動管制令(PKPP),國內許多華團組織的理事會議、董事會議、會員代表大會、改選會議或晚宴都紛紛受阻而挪後,也有一些組織會採用線上開會的模式,奈何華團組織都有許多上了年紀的理事和會員,因此線上開會並不適用。


基於一些公會組織今年是選舉年,因此必須召開實體會議,以讓會員們遴選新一屆的理事,實體會議可說是勢在必行,因此只能隨着政府的宣布而隨機應變。

《中國報》記者就上述事宜抽樣電訪雪隆的華團組織,獲知原本許多社團都擔心會議限制出席者年齡,不過隨着社團組織局宣布允許會館及社團組織不再有年齡限制(惟不鼓勵12歲以下兒童出席),許多華團組織都決定恢復實體會議,不過必須在舉行代表大會前舉行理事會議,再決定代表大會的日期,畢竟復蘇期行動管制令將在8月31日結束。

受訪的華團組織領導層坦言,基於華團都有許多年老的會員,因此難以掌握網上線上開會的技巧,同時也會出現亂局而令人質疑網上會議的合法性。

“我們的會議其實要在6月前舉行,不過因疫情和行動管制令的關係,我們必須挪後,社團註冊局也已同意,所以要着手準備即將召開的代表大會。”

至於聚集來自各地鄉親的年度周年慶晚宴,大部分的華團都已決定取消,也有部分華團會根據政府的宣布和疫情的進展作出決定。

有社團組織和團體是採用線上的模式開會。(取自網站)
海南會館爭取增出席人數

雪隆海南會館今年的代表大會將會討論重要的議程,因此該會館將向社團註冊局反映和提呈申訴信,以爭取出席會員人數可增加400至500人!

雪隆海南會館會長丁才榮向《中國報》記者指出,海南會館共有約1萬4000名會員,而今年的會員大會會討論重要的議案,若前來的會員人數超過限制人數,並禁止部分會員進入會抵觸章程。

他指出,一般而言,該會館歷年的會員大會在沒有選舉、更改章程或重大議程,出席的會員人數就會有200至350人,若是討論重大議程就肯定會超過300人。

他指出,海南會館禮堂龐大,可在作好一切標準作業程序的情況下,容納至少4、500人。

“我們會在明天(6日)上訴,希望社團註冊局可讓我們增加人數,至少從250人增至4、500人,我們仍需等待社團註冊局的決定後再來宣布會員大會的日期。”

丁才榮指出,因擔心線上開會會出現亂局,影響許多不便的事情發生,既然政府已允許實體進行,該會館就會做足標準作業程序恢復實體會議。

他說,至於今年的周年晚宴就必須取消。

一些大型公會舉辦的會員大會,涉及的出席人數眾多。(取自雪隆海南會館面子書)
隆雪華堂料9月大會

隆雪華堂會長拿督翁清玉受訪時指出,原本隆雪華堂的會員大會是必須在6月30日前舉行,可是因疫情的關係而展延,社團註冊局也同意延遲,料在9月會舉行。

他指出,他們下周舉行常務董事會議,以商討會員大會舉行的確定日期。

他說,隆雪華堂目前有約400多個會員團體,而在會員大會中只允許每團體只派1名代表列席,一般上,歷年出席的人數也是約150人左右,並不會超過250人。

他說,隨着政府年齡超過60歲的會員出席會議,相信各社團要恢復實體會議也已不成問題,因早前是有年齡限制,各社團組織都很擔心。

“既然政府允許我們實體開會,我們還是偏向人到現場的會議,因線上會議讓會員不習慣和難以掌控,現場的會議才可發揮作用。”

翁清玉指出,政府早期是表明線上會議並不合法,因疫情的關係而允許眾人採用線上會議,同時是必須根據開會的議程和記錄在案,所以在政府亮綠燈後,大家都會恢復原狀。

他指出,隆雪華堂的周年晚宴都是筵開百席,出席人數就超過千人,畢竟疫情也在逐步改善,政府也會逐步放寬,不過今年的情況是暫定取消,一切都必須在董事會議中商討。

李氏總會會議沒超出人數

馬來西亞李氏總會總會長李福旺指出,總會現有屬會有31個,而在常年會員大會中,每個屬會是安排4名代表出席,因此會議出席人數不會超過政府的限制人數。

他舉例,一旦總會的屬會有超過100個,若人數依然受限就會成問題,惟相信屆時的疫情也已告一段落。

他指出,若是一些組織的屬會有上百個,會議出席人數受限就會產生問題。

“原本年齡是有面對限制,因很多會員和理事都已超過而完全無法復會,而政府也已體諒和放寬條件,我們會策劃而料在8和9月召開會員大會,一切要等至政策明朗”

他指出,馬來西亞李氏宗親總會的會員大會原本是必須在6月前召開,不過目前都已展延。

“會員大會人數龐大,必須有確實的人數才可進行,是難以線上舉行會議,我舉例在總會的百個代表中,法定人數是必須超過一半,就意味着必須有約60人開會,如果全部都線上開會,就會出現含糊而令一些會員質疑。”

李福旺指出,他們今年是選舉年,就一定必須現場舉行會議。

他說,基於會員大會都尚未明朗化,今年的周年晚宴會需挪後,或是在明年舉行,一切需開會再決定。

限制影響不大

★雪隆惠州會館會長拿督李新才

政府雖限制250人,不過對我們影響不大而不成問題,因雪隆惠州會館歷年的代表大會的出席人數約為115人。

我們會先召開理事會議,再決定何時舉行代表大會。

很多會館的理事和會員,其實都已上了年紀的人占多數,所以缺乏線上知識,也難以線上開會。

一旦恢復實體會議,我們必須確保會遵守和作好一切標準作業程序,包括保持社交距離和戴上口罩等。

今年落在年尾的周年晚宴已確定取消,因只限制250人,就代表只能擺25席,對會館而言是有難度。

如果政府宣布會全面開放,會再開會決定下一步。

在行動管制令實施至今,我們完全沒召開會議。

看情況再變動

★馬來西亞建造行聯合總會總會長兼雪隆建造行主席梁乾強

我們連理事會議都還未進行,會員大會也必須在數個月後再舉行,雪隆的實體會議也會在下周恢復舉行,至於全國的較耗時,因是來自全國不同地區的代表。

雪隆建造行的會員大會,包括理事在內,是有約30至40名;至於馬來西亞建造行聯合總會涉及的會員人數就較多而有上百人,今年的全國大會原本是要在登嘉樓舉行,一切必須看情形再來變動。

一些會議都會採用線上模式,比如和建築商公會開會或與政府對華,都是採用線上模式。

雪隆建造行的周年晚宴原本會在8月1日舉行,目前已取消。

基於晚宴人數限制於250人,許多周年慶晚宴都會取消或挪後。(檔案照)
報導:劉淑美

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