遵守SOP下恢复实体会议 华团晚宴 今年难成事 | KL人- 中国报 KL ChinaPress

遵守SOP下恢复实体会议 华团晚宴 今年难成事

(吉隆坡5日讯)政府已亮绿灯让华团组织在限制人数下恢复举行会议和晚宴,雪隆大部分华团也将在遵守标准作业程序情况下恢复实体会议,也有部分大型华团因会员人数上万人而会向注册局要求增加出席人数,至于晚宴大部分都不会在今年举行!



国防部高级部长拿督斯里依斯迈沙比利早前宣布,公司、企业或政党与非政府组织从7月1日开始就举办研讨会、常年大会等,而首要遵守的标准作业程序即是出席人数是不能超过250人。

在我国实施行动管制令到复苏期行动管制令(PKPP),国内许多华团组织的理事会议、董事会议、会员代表大会、改选会议或晚宴都纷纷受阻而挪后,也有一些组织会采用线上开会的模式,奈何华团组织都有许多上了年纪的理事和会员,因此线上开会并不适用。


基于一些公会组织今年是选举年,因此必须召开实体会议,以让会员们遴选新一届的理事,实体会议可说是势在必行,因此只能随着政府的宣布而随机应变。

《中国报》记者就上述事宜抽样电访雪隆的华团组织,获知原本许多社团都担心会议限制出席者年龄,不过随着社团组织局宣布允许会馆及社团组织不再有年龄限制(惟不鼓励12岁以下儿童出席),许多华团组织都决定恢复实体会议,不过必须在举行代表大会前举行理事会议,再决定代表大会的日期,毕竟复苏期行动管制令将在8月31日结束。

受访的华团组织领导层坦言,基于华团都有许多年老的会员,因此难以掌握网上线上开会的技巧,同时也会出现乱局而令人质疑网上会议的合法性。

“我们的会议其实要在6月前举行,不过因疫情和行动管制令的关系,我们必须挪后,社团注册局也已同意,所以要着手准备即将召开的代表大会。”

至于聚集来自各地乡亲的年度周年庆晚宴,大部分的华团都已决定取消,也有部分华团会根据政府的宣布和疫情的进展作出决定。

有社团组织和团体是采用线上的模式开会。(取自网站)
海南会馆争取增出席人数

雪隆海南会馆今年的代表大会将会讨论重要的议程,因此该会馆将向社团注册局反映和提呈申诉信,以争取出席会员人数可增加400至500人!

雪隆海南会馆会长丁才荣向《中国报》记者指出,海南会馆共有约1万4000名会员,而今年的会员大会会讨论重要的议案,若前来的会员人数超过限制人数,并禁止部分会员进入会抵触章程。

他指出,一般而言,该会馆历年的会员大会在没有选举、更改章程或重大议程,出席的会员人数就会有200至350人,若是讨论重大议程就肯定会超过300人。

他指出,海南会馆礼堂庞大,可在作好一切标准作业程序的情况下,容纳至少4、500人。

“我们会在明天(6日)上诉,希望社团注册局可让我们增加人数,至少从250人增至4、500人,我们仍需等待社团注册局的决定后再来宣布会员大会的日期。”

丁才荣指出,因担心线上开会会出现乱局,影响许多不便的事情发生,既然政府已允许实体进行,该会馆就会做足标准作业程序恢复实体会议。

他说,至于今年的周年晚宴就必须取消。

一些大型公会举办的会员大会,涉及的出席人数众多。(取自雪隆海南会馆面子书)
隆雪华堂料9月大会

隆雪华堂会长拿督翁清玉受访时指出,原本隆雪华堂的会员大会是必须在6月30日前举行,可是因疫情的关系而展延,社团注册局也同意延迟,料在9月会举行。

他指出,他们下周举行常务董事会议,以商讨会员大会举行的确定日期。

他说,隆雪华堂目前有约400多个会员团体,而在会员大会中只允许每团体只派1名代表列席,一般上,历年出席的人数也是约150人左右,并不会超过250人。

他说,随着政府年龄超过60岁的会员出席会议,相信各社团要恢复实体会议也已不成问题,因早前是有年龄限制,各社团组织都很担心。

“既然政府允许我们实体开会,我们还是偏向人到现场的会议,因线上会议让会员不习惯和难以掌控,现场的会议才可发挥作用。”

翁清玉指出,政府早期是表明线上会议并不合法,因疫情的关系而允许众人采用线上会议,同时是必须根据开会的议程和记录在案,所以在政府亮绿灯后,大家都会恢复原状。

他指出,隆雪华堂的周年晚宴都是筵开百席,出席人数就超过千人,毕竟疫情也在逐步改善,政府也会逐步放宽,不过今年的情况是暂定取消,一切都必须在董事会议中商讨。

李氏总会会议没超出人数

马来西亚李氏总会总会长李福旺指出,总会现有属会有31个,而在常年会员大会中,每个属会是安排4名代表出席,因此会议出席人数不会超过政府的限制人数。

他举例,一旦总会的属会有超过100个,若人数依然受限就会成问题,惟相信届时的疫情也已告一段落。

他指出,若是一些组织的属会有上百个,会议出席人数受限就会产生问题。

“原本年龄是有面对限制,因很多会员和理事都已超过而完全无法复会,而政府也已体谅和放宽条件,我们会策划而料在8和9月召开会员大会,一切要等至政策明朗”

他指出,马来西亚李氏宗亲总会的会员大会原本是必须在6月前召开,不过目前都已展延。

“会员大会人数庞大,必须有确实的人数才可进行,是难以线上举行会议,我举例在总会的百个代表中,法定人数是必须超过一半,就意味着必须有约60人开会,如果全部都线上开会,就会出现含糊而令一些会员质疑。”

李福旺指出,他们今年是选举年,就一定必须现场举行会议。

他说,基于会员大会都尚未明朗化,今年的周年晚宴会需挪后,或是在明年举行,一切需开会再决定。

限制影响不大

★雪隆惠州会馆会长拿督李新才

政府虽限制250人,不过对我们影响不大而不成问题,因雪隆惠州会馆历年的代表大会的出席人数约为115人。

我们会先召开理事会议,再决定何时举行代表大会。

很多会馆的理事和会员,其实都已上了年纪的人占多数,所以缺乏线上知识,也难以线上开会。

一旦恢复实体会议,我们必须确保会遵守和作好一切标准作业程序,包括保持社交距离和戴上口罩等。

今年落在年尾的周年晚宴已确定取消,因只限制250人,就代表只能摆25席,对会馆而言是有难度。

如果政府宣布会全面开放,会再开会决定下一步。

在行动管制令实施至今,我们完全没召开会议。

看情况再变动

★马来西亚建造行联合总会总会长兼雪隆建造行主席梁干强

我们连理事会议都还未进行,会员大会也必须在数个月后再举行,雪隆的实体会议也会在下周恢复举行,至于全国的较耗时,因是来自全国不同地区的代表。

雪隆建造行的会员大会,包括理事在内,是有约30至40名;至于马来西亚建造行联合总会涉及的会员人数就较多而有上百人,今年的全国大会原本是要在登嘉楼举行,一切必须看情形再来变动。

一些会议都会采用线上模式,比如和建筑商公会开会或与政府对华,都是采用线上模式。

雪隆建造行的周年晚宴原本会在8月1日举行,目前已取消。

基于晚宴人数限制于250人,许多周年庆晚宴都会取消或挪后。(档案照)
报导:刘淑美

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