◤知多點◢沒對犯錯僱員發警告信 解僱僱員 僱主反挨告 | KL人- 中國報 KL ChinaPress

◤知多點◢沒對犯錯僱員發警告信 解僱僱員 僱主反挨告

案例:

IN THE INDUSTRIAL COURT OF MALAYSIA. CASE NO.: 30(11)/4-2445/18. BETWEEN. YAP PUI YEE. AND. SUON KEE PRESEVED FRUITS SDN BHD以及LEE CHUI LING V SUON KEE PRESEVED FRUITS SDN BHD.



1- 2個案例的索賠人是Yap和Lee,她們分別在同一家公司上班。

2- 她們2人被指控經常遲到,無故缺席,並於2018年3月5日同一天被公司以上述理由解僱。


3- 2人因為不服公司的決定,之後到工業關係部做出被無理解僱的投訴。

4- 2人的申述之後被轉介到工業法庭進行聽審程序。

5- 公司指控他們2人無故缺席,針對這項指控,2名員工各自說明,Yap當時是於13-2-2018和Lee一起將申請假期的表格交給另一位答辯人Chin。

6- 他們一共申請5天假期:26-2-2018 直到 2-3-2018。

7- 答辯人Chin 表示,她在13號當天已經將有關申請表格置放於公司執行董事的文件籃子里。

8- 然而公司表示,公司執行董事是於28-2-2018才收到有關的申請,因此公司認定2名索賠人無故缺席。

9- 這是因為他們公司一貫的政策是,任何員工如果想拿假期,需要完成以上步驟:
i.提交申請表格
ii.需要收到由公司確認有關申請的通知
iii.員工必須口頭上通知公司執行董事關於假日的申請

10- 第2個指控則是,公司指責她們經常在工作時遲到,並很常在午餐時間超時。

工業法庭的裁決:

1- 2位索賠人是有達到公司的首個申請假期的政策,即是交申請表格。

2- 至於員工並沒有達到第2個政策,即收到由公司確認有關申請通知,這是由於公司在供詞中說明,公司從來沒有正式實行有關確認申請通知的政策,因此法官顧慮到2位索賠人會認為自己的申請,和以往一樣,不會不被批准。

3- 至於第3個申請假期的政策,即是口頭上通知公司執行董事關於有關的申請,Yap和Lee在供詞中表示,曾在2018年的一月份口頭知會公司執行董事的女兒以及其他董事,關於她們計劃申請假期過年,因此她們是被當成有達到公司的申請假期的政策。

4- 同時,在Yap和Lee的打卡顯示,她們缺席的那幾天是顯示unpaid leave,即是無薪假期。

5- 然而在公司早前的供詞中,公司表示他們一貫的政策是,員工沒來上班會被扣年假,如果年假扣完了,員工將被視為拿無薪假期。

6- Yap和Lee的打卡皆顯示unpaid leave並非無故缺席,公司卻指責員工無故缺席,並以此理由辭退他們。

7- 基於一罪不二審(double jeopardy) 的緣故,工業法庭駁回公司對於他們無故缺席的指控。

8- 至於公司對於員工的第2個指控,經常在工作時遲到和常在午餐時間超時,在公司所提出的打卡證據顯示,Yap和Lee的的遲到問題,是已經發生很久了,但公司卻從來都沒有發過任何一封警告信給她們。

9- 公司執行董事在供詞中表達自己有口頭警告過她們,然而沒有任何書面文件支持他的供詞。

10- 就連針對午餐超時的指控,公司也不曾發過任何的書面警告或警告信於她們兩人。

11- 這些現象顯示,公司是一直在縱容着她們的行為。

12- 法官藉由Gula Padang Terap Berhad v. Ahmad Bin Hj. Hakim [1994]2 ILR933的案例 說明,該公司擁有足夠證據解僱犯錯的員工,但是卻繼續聘用她們,這相等於寬恕和縱容員工的行為,因此日後公司再不能針對這個行為而解僱員工。

13- 另外,有證據顯示,在沒有任何警告信的情況下,這2名員工的薪水卻因為遲到和午餐超時而被扣了。

14- 顯然公司已經默許員工遲到的行為,卻在同時也扣了她們的薪水;如果再以這理由辭退員工,實屬不合情合理。

15- 最後法官裁決,公司對於員工的所有指控,即無故缺席,經常性遲到和午餐超時,並將她辭退是不合理,公司需要對員工做出賠償。

16- 最後Yap被判獲得4萬1600令吉的賠償,而Lee則獲得4萬920令吉的賠償。

資料來源:

Wilson Kuek. Kuek, Ong & Associates郭汪律師事務所的法律文章:
www.kuekongklg.com

www.kuekong.com

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