【大城事頭條】梳邦市會沒向合約供應商拿貨汽車電池輪胎不貴不買

2017年8月01日

（吉隆坡31日訊）輪胎、汽車電池買貴了！

《2016年總審計司報告》系列1揭發，梳邦再也市議會雖與車輛輪胎和電池供應商有合約，但是卻選擇向其他修車廠進行採購，輪胎比合約承包商貴了100令吉至170令吉，電池則貴了45令吉至140令吉！

報告指出，市議會分別有與輪胎和電池供應商簽署合約，為工程組的車輛進行內部保養。

導致政府虧損

報告說，輪胎供應商的合約期限是2014年1月1日至2015年12月31日，電池供應商合約則是2015年6月1日至今年5月31日。

報告說，雖然市議會有供應商合約，不過卻向沒有負責更換輪胎和電池的合作修車廠更換輪胎和電池。

另外，報告也揭發，市議會透過“精明打印機計劃-買墨粉送打印機”計劃，與打印機供應商簽署3年合約，2012年7月至2015年7月。

報告指出，市議會仍進行合約以外的採購，價格比合約價格高出70令吉至162令吉。

審計司譴責市議會同時向合約承包商和合約以外的供應商進行採購，是一種有衝突的做法，並且導致政府面臨虧損。

其他報告列出的弊病包括189個或62%的採購項目沒有根據委任程序，涉及款項達603萬令吉、5個逾期供應的情況沒有被採取行動、24%或658萬令吉的項目沒有遵守規範、98個被審計的項目，發現18.4%或18個合約沒有遵守行政合約，其中17個有簽署延期完成的合約，延遲5天至409天，以及建設的洗車空間沒有被完善使用。

305項目表現良好

根據《2016年總審計司報告》系列1，審計司共審計了梳邦再也市議會305個2016年8月至11月期間的項目，從預計完工期限、工作規範、合約行政管理和遵守財務條規評估，認為市議會的表現大致上良好。

梳邦再也市議會從2013年至2016年，共獲得6億4905萬令吉採購撥款（Peruntukan Perolehan），並且透過4個採購方式花費了4億9656萬令吉，分別是招標（Tender）、報價價碼（Sebut Harga）、直接商議（Rundingan Terus）和直接採購（Pembelian Terus）。

審計司列出所發現的弊病，並將情況轉告市議會，市議會主席帶領各組官員在1月23日的會議上，對每項指責作出回應。

38部門僅5個守條規

在2016年，在突擊性審計雪州38個部門時，只有5個部門、辦公室及機構遵守財務條規，分別是八打靈再也市政廳移動櫃台、梳邦再也市議會的史里肯邦安分局的圖書館櫃台、瓜拉冷岳縣社會福利局辦公室和雪邦市議會。

另外33個部門、辦公室及機構卻有各項弱點，相信部門、辦公室和機構官員及主任已被指示需要進行糾正和改善。

上述部門、辦公室及機構分別有雪州工程局、雪邦縣工程局、鵝嘜縣工程局、烏雪縣水利局、雪邦縣水利局、雪州城鄉策劃局、莎阿南社會福利局辦公室、烏雪縣社會福利局辦公室、雪州土地和礦物局、雪邦縣農業局辦公室、雪州森林局、雪州中部縣森林局、雪州宗教局、瓜雪縣宗教局辦公室、巴生縣宗教局辦公室、雪邦縣宗教局辦公室、安邦宗教推事庭、鵝嘜縣土地局、烏冷縣土地局、巴生縣土地局、雪州財政司、瓜冷縣獸醫局、雪州房產機構、雪州公共圖書館機構、莎阿南市政廳第17區拖吊車倉庫櫃台、雪邦市議會布特拉柏蘭嶺花園分局、雪邦市議會雙溪比力分局、雪邦市議會沙叻丁宜新鎮快速通過櫃台、瓜冷縣議會、瓜冷縣議會直落拿督櫃台、八打靈再也市政廳、安邦再也市議會美拉華蒂市集櫃台、雪州宗教局沙白女性庇護中心。

至于各項弱點包括未領取索取備用現金的收據、已繳付的文件並沒有註明已繳付字眼、多繳付加班津貼、沒有公開張貼民眾在繳付后可索取收據的告示、沒有每個月審查開支紀錄、現金沒有存放在保險箱、沒有書面授權下放權力予掌握保險箱的官員、現金紀錄簿沒有檢查、收入沒有儘速紀錄在現金簿中、沒有整理電郵登記、沒有每6個月突擊檢查等。

雪州16部門7財務管理卓越

根據《2016年總審計司報告》系列1，在雪州16個部門或政府機構中，有7個在2016年的財務管理上表現卓越。

同時，另外有7個部門及機構的財務管理良好，只有雪州宗教局和雪州獸醫局因為在資產、倉庫管理、採購管理和車輛管理上有弱點，財務管理只達到滿意。

在2015年審計報告中，當時只有5個部門獲得財務管理表現卓越，但在2016年被列為財務管理表現卓越的部門則增加至7個。

8部門表現下降

報告說，16個政府部門和機構每年至少審計兩次，從2007年至2016年期間，8個部門及機構在財務管理的表現上已逐年改善，分別是雪州財政司、雪州秘書辦公室、雪邦市議會、烏冷縣土地局、雪州森林局、雪州公共服務委員會、雪州工程局和雪州公共圖書館機構，尢其是雪州財政司在2016年則是取得最佳的表現。

其余8個部門的表現則是下降，分別是八打靈再也市政廳、鵝嘜縣土地局、巴生縣土地局、雪州城鄉策劃局、雪州房產機構、雪州獸醫局和雪州宗教局。

報告也針對12個部門的8項主要控制（額外再增加二項針對州財務控制）進行審計，在管理控制中，共有6個部門表現卓越，5個部門表現良好和一個部門是表現理想。

在針對4個政府機構的財務管理進行8項主要控制的審計，有一個機構在財政預案和接領的控制上表現不理想，一個機構在管理信託基金/信託基金和存款上的表現不大理想，一個機構在資產和倉庫管理的表現不大理想，一個機構在財務報告管理的表現不大理想。

採購人造草皮修復機
送錯型號照收付費

梳邦再也市議會採購人造草皮修復機遭遇貨不對辦，不但沒要求更換原來訂購的型號，更一次性繳付機器費用。

《2016年總審計司報告》系列1指出，以上機器價值4萬9950令吉，在去年8月3日訂購，同年10月12日送到。