【大城事頭條】梳邦市會沒向合約供應商拿貨 汽車電池 輪胎 不貴不買 | KL人- 中國報 KL ChinaPress

【大城事頭條】梳邦市會沒向合約供應商拿貨 汽車電池 輪胎 不貴不買

儲存在梳邦再也市議會貨倉內的輪胎。
儲存在梳邦再也市議會貨倉內的輪胎。

(吉隆坡31日訊)輪胎、汽車電池買貴了!



《2016年總審計司報告》系列1揭發,梳邦再也市議會雖與車輛輪胎和電池供應商有合約,但是卻選擇向其他修車廠進行採購,輪胎比合約承包商貴了100令吉至170令吉,電池則貴了45令吉至140令吉!

報告指出,市議會分別有與輪胎和電池供應商簽署合約,為工程組的車輛進行內部保養。


導致政府虧損

報告說,輪胎供應商的合約期限是2014年1月1日至2015年12月31日,電池供應商合約則是2015年6月1日至今年5月31日。

報告說,雖然市議會有供應商合約,不過卻向沒有負責更換輪胎和電池的合作修車廠更換輪胎和電池。

另外,報告也揭發,市議會透過“精明打印機計劃-買墨粉送打印機”計劃,與打印機供應商簽署3年合約,2012年7月至2015年7月。

報告指出,市議會仍進行合約以外的採購,價格比合約價格高出70令吉至162令吉。

審計司譴責市議會同時向合約承包商和合約以外的供應商進行採購,是一種有衝突的做法,並且導致政府面臨虧損。

其他報告列出的弊病包括189個或62%的採購項目沒有根據委任程序,涉及款項達603萬令吉、5個逾期供應的情況沒有被採取行動、24%或658萬令吉的項目沒有遵守規範、98個被審計的項目,發現18.4%或18個合約沒有遵守行政合約,其中17個有簽署延期完成的合約,延遲5天至409天,以及建設的洗車空間沒有被完善使用。

305項目表現良好

根據《2016年總審計司報告》系列1,審計司共審計了梳邦再也市議會305個2016年8月至11月期間的項目,從預計完工期限、工作規範、合約行政管理和遵守財務條規評估,認為市議會的表現大致上良好。

梳邦再也市議會從2013年至2016年,共獲得6億4905萬令吉採購撥款(Peruntukan Perolehan),並且透過4個採購方式花費了4億9656萬令吉,分別是招標(Tender)、報價價碼(Sebut Harga)、直接商議(Rundingan Terus)和直接採購(Pembelian Terus)。

審計司列出所發現的弊病,並將情況轉告市議會,市議會主席帶領各組官員在1月23日的會議上,對每項指責作出回應。

38部門僅5個守條規

在2016年,在突擊性審計雪州38個部門時,只有5個部門、辦公室及機構遵守財務條規,分別是八打靈再也市政廳移動櫃台、梳邦再也市議會的史里肯邦安分局的圖書館櫃台、瓜拉冷岳縣社會福利局辦公室和雪邦市議會。

另外33個部門、辦公室及機構卻有各項弱點,相信部門、辦公室和機構官員及主任已被指示需要進行糾正和改善。

上述部門、辦公室及機構分別有雪州工程局、雪邦縣工程局、鵝嘜縣工程局、烏雪縣水利局、雪邦縣水利局、雪州城鄉策劃局、莎阿南社會福利局辦公室、烏雪縣社會福利局辦公室、雪州土地和礦物局、雪邦縣農業局辦公室、雪州森林局、雪州中部縣森林局、雪州宗教局、瓜雪縣宗教局辦公室、巴生縣宗教局辦公室、雪邦縣宗教局辦公室、安邦宗教推事庭、鵝嘜縣土地局、烏冷縣土地局、巴生縣土地局、雪州財政司、瓜冷縣獸醫局、雪州房產機構、雪州公共圖書館機構、莎阿南市政廳第17區拖吊車倉庫櫃台、雪邦市議會布特拉柏蘭嶺花園分局、雪邦市議會雙溪比力分局、雪邦市議會沙叻丁宜新鎮快速通過櫃台、瓜冷縣議會、瓜冷縣議會直落拿督櫃台、八打靈再也市政廳、安邦再也市議會美拉華蒂市集櫃台、雪州宗教局沙白女性庇護中心。

至於各項弱點包括未領取索取備用現金的收據、已繳付的文件並沒有註明已繳付字眼、多繳付加班津貼、沒有公開張貼民眾在繳付後可索取收據的告示、沒有每個月審查開支紀錄、現金沒有存放在保險箱、沒有書面授權下放權力予掌握保險箱的官員、現金紀錄簿沒有檢查、收入沒有儘速紀錄在現金簿中、沒有整理電郵登記、沒有每6個月突擊檢查等。

雪州16部門7財務管理卓越

根據《2016年總審計司報告》系列1,在雪州16個部門或政府機構中,有7個在2016年的財務管理上表現卓越。

同時,另外有7個部門及機構的財務管理良好,只有雪州宗教局和雪州獸醫局因為在資產、倉庫管理、採購管理和車輛管理上有弱點,財務管理只達到滿意。

在2015年審計報告中,當時只有5個部門獲得財務管理表現卓越,但在2016年被列為財務管理表現卓越的部門則增加至7個。

8部門表現下降

報告說,16個政府部門和機構每年至少審計兩次,從2007年至2016年期間,8個部門及機構在財務管理的表現上已逐年改善,分別是雪州財政司、雪州秘書辦公室、雪邦市議會、烏冷縣土地局、雪州森林局、雪州公共服務委員會、雪州工程局和雪州公共圖書館機構,尢其是雪州財政司在2016年則是取得最佳的表現。

其餘8個部門的表現則是下降,分別是八打靈再也市政廳、鵝嘜縣土地局、巴生縣土地局、雪州城鄉策劃局、雪州房產機構、雪州獸醫局和雪州宗教局。

報告也針對12個部門的8項主要控制(額外再增加二項針對州財務控制)進行審計,在管理控制中,共有6個部門表現卓越,5個部門表現良好和一個部門是表現理想。

在針對4個政府機構的財務管理進行8項主要控制的審計,有一個機構在財政預案和接領的控制上表現不理想,一個機構在管理信託基金/信託基金和存款上的表現不大理想,一個機構在資產和倉庫管理的表現不大理想,一個機構在財務報告管理的表現不大理想。

採購人造草皮修復機
送錯型號照收付費

梳邦再也市議會採購人造草皮修復機遭遇貨不對辦,不但沒要求更換原來訂購的型號,更一次性繳付機器費用。

《2016年總審計司報告》系列1指出,以上機器價值4萬9950令吉,在去年8月3日訂購,同年10月12日送到。

報告指出,市議會所採購的型號是 GTM Professional,送到的卻是GTM1350型號。

報告說,在審計工作中,也無法找到任何文件,有關市議會要替換原先訂購的型號。

採購56電腦39架沒用過

買太多了!

《2016年總審計司報告》系列1指出,在2016年10月20日的審計過程中,發現梳邦再也市議會在同年8月22日採購的56部手提電腦,尚有39部被收在儲藏室內。

同一天,審計司在市議會的修車間,發現2014年採購的36個總值1萬860令吉的輪胎從未被使用,更甚的是,原本要裝上這批輪胎的車子,已在2015年銷毀。

市議會亦被發現購買有多達202個打印機墨粉盒已經逾期,卻沒被使用。

審計司認為市議會採購量大於需求是一種浪費的行為,逾期墨粉盒和輪胎的銷毀工作在2016年12月和今年2月進行。

針對手提電腦購買2個月仍在儲藏室,市議會在今年1月11日回應,該批電腦在2016年12月已經分發給各部門官員。


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