【大城事头条】梳邦市会没向合约供应商拿货 汽车电池 轮胎 不贵不买 | KL人- 中国报 KL ChinaPress

【大城事头条】梳邦市会没向合约供应商拿货 汽车电池 轮胎 不贵不买

储存在梳邦再也市议会货仓内的轮胎。
储存在梳邦再也市议会货仓内的轮胎。

(吉隆坡31日讯)轮胎、汽车电池买贵了!



《2016年总审计司报告》系列1揭发,梳邦再也市议会虽与车辆轮胎和电池供应商有合约,但是却选择向其他修车厂进行采购,轮胎比合约承包商贵了100令吉至170令吉,电池则贵了45令吉至140令吉!

报告指出,市议会分别有与轮胎和电池供应商签署合约,为工程组的车辆进行内部保养。


导致政府亏损

报告说,轮胎供应商的合约期限是2014年1月1日至2015年12月31日,电池供应商合约则是2015年6月1日至今年5月31日。

报告说,虽然市议会有供应商合约,不过却向没有负责更换轮胎和电池的合作修车厂更换轮胎和电池。

另外,报告也揭发,市议会透过“精明打印机计划-买墨粉送打印机”计划,与打印机供应商签署3年合约,2012年7月至2015年7月。

报告指出,市议会仍进行合约以外的采购,价格比合约价格高出70令吉至162令吉。

审计司谴责市议会同时向合约承包商和合约以外的供应商进行采购,是一种有冲突的做法,并且导致政府面临亏损。

其他报告列出的弊病包括189个或62%的采购项目没有根据委任程序,涉及款项达603万令吉、5个逾期供应的情况没有被采取行动、24%或658万令吉的项目没有遵守规范、98个被审计的项目,发现18.4%或18个合约没有遵守行政合约,其中17个有签署延期完成的合约,延迟5天至409天,以及建设的洗车空间没有被完善使用。

305项目表现良好

根据《2016年总审计司报告》系列1,审计司共审计了梳邦再也市议会305个2016年8月至11月期间的项目,从预计完工期限、工作规范、合约行政管理和遵守财务条规评估,认为市议会的表现大致上良好。

梳邦再也市议会从2013年至2016年,共获得6亿4905万令吉采购拨款(Peruntukan Perolehan),并且透过4个采购方式花费了4亿9656万令吉,分别是招标(Tender)、报价价码(Sebut Harga)、直接商议(Rundingan Terus)和直接采购(Pembelian Terus)。

审计司列出所发现的弊病,并将情况转告市议会,市议会主席带领各组官员在1月23日的会议上,对每项指责作出回应。

38部门仅5个守条规

在2016年,在突击性审计雪州38个部门时,只有5个部门、办公室及机构遵守财务条规,分别是八打灵再也市政厅移动柜台、梳邦再也市议会的史里肯邦安分局的图书馆柜台、瓜拉冷岳县社会福利局办公室和雪邦市议会。

另外33个部门、办公室及机构却有各项弱点,相信部门、办公室和机构官员及主任已被指示需要进行纠正和改善。

上述部门、办公室及机构分别有雪州工程局、雪邦县工程局、鹅唛县工程局、乌雪县水利局、雪邦县水利局、雪州城乡策划局、莎阿南社会福利局办公室、乌雪县社会福利局办公室、雪州土地和矿物局、雪邦县农业局办公室、雪州森林局、雪州中部县森林局、雪州宗教局、瓜雪县宗教局办公室、巴生县宗教局办公室、雪邦县宗教局办公室、安邦宗教推事庭、鹅唛县土地局、乌冷县土地局、巴生县土地局、雪州财政司、瓜冷县兽医局、雪州房产机构、雪州公共图书馆机构、莎阿南市政厅第17区拖吊车仓库柜台、雪邦市议会布特拉柏兰岭花园分局、雪邦市议会双溪比力分局、雪邦市议会沙叻丁宜新镇快速通过柜台、瓜冷县议会、瓜冷县议会直落拿督柜台、八打灵再也市政厅、安邦再也市议会美拉华蒂市集柜台、雪州宗教局沙白女性庇护中心。

至于各项弱点包括未领取索取备用现金的收据、已缴付的文件并没有注明已缴付字眼、多缴付加班津贴、没有公开张贴民众在缴付后可索取收据的告示、没有每个月审查开支纪录、现金没有存放在保险箱、没有书面授权下放权力予掌握保险箱的官员、现金纪录簿没有检查、收入没有尽速纪录在现金簿中、没有整理电邮登记、没有每6个月突击检查等。

雪州16部门7财务管理卓越

根据《2016年总审计司报告》系列1,在雪州16个部门或政府机构中,有7个在2016年的财务管理上表现卓越。

同时,另外有7个部门及机构的财务管理良好,只有雪州宗教局和雪州兽医局因为在资产、仓库管理、采购管理和车辆管理上有弱点,财务管理只达到满意。

在2015年审计报告中,当时只有5个部门获得财务管理表现卓越,但在2016年被列为财务管理表现卓越的部门则增加至7个。

8部门表现下降

报告说,16个政府部门和机构每年至少审计两次,从2007年至2016年期间,8个部门及机构在财务管理的表现上已逐年改善,分别是雪州财政司、雪州秘书办公室、雪邦市议会、乌冷县土地局、雪州森林局、雪州公共服务委员会、雪州工程局和雪州公共图书馆机构,尢其是雪州财政司在2016年则是取得最佳的表现。

其余8个部门的表现则是下降,分别是八打灵再也市政厅、鹅唛县土地局、巴生县土地局、雪州城乡策划局、雪州房产机构、雪州兽医局和雪州宗教局。

报告也针对12个部门的8项主要控制(额外再增加二项针对州财务控制)进行审计,在管理控制中,共有6个部门表现卓越,5个部门表现良好和一个部门是表现理想。

在针对4个政府机构的财务管理进行8项主要控制的审计,有一个机构在财政预案和接领的控制上表现不理想,一个机构在管理信托基金/信托基金和存款上的表现不大理想,一个机构在资产和仓库管理的表现不大理想,一个机构在财务报告管理的表现不大理想。

采购人造草皮修复机
送错型号照收付费

梳邦再也市议会采购人造草皮修复机遭遇货不对办,不但没要求更换原来订购的型号,更一次性缴付机器费用。

《2016年总审计司报告》系列1指出,以上机器价值4万9950令吉,在去年8月3日订购,同年10月12日送到。

报告指出,市议会所采购的型号是 GTM Professional,送到的却是GTM1350型号。

报告说,在审计工作中,也无法找到任何文件,有关市议会要替换原先订购的型号。

采购56电脑39架没用过

买太多了!

《2016年总审计司报告》系列1指出,在2016年10月20日的审计过程中,发现梳邦再也市议会在同年8月22日采购的56部手提电脑,尚有39部被收在储藏室内。

同一天,审计司在市议会的修车间,发现2014年采购的36个总值1万860令吉的轮胎从未被使用,更甚的是,原本要装上这批轮胎的车子,已在2015年销毁。

市议会亦被发现购买有多达202个打印机墨粉盒已经逾期,却没被使用。

审计司认为市议会采购量大于需求是一种浪费的行为,逾期墨粉盒和轮胎的销毁工作在2016年12月和今年2月进行。

针对手提电脑购买2个月仍在储藏室,市议会在今年1月11日回应,该批电脑在2016年12月已经分发给各部门官员。


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